Es un documento emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- donde consta que en su base de datos ni en los libros físicos se encuentra el registro de un nacimiento.

Una negativa de nacimiento se emite cuando no se encuentra un registro de identidad de la persona, basándose esta búsqueda en los Libros de Nacimientos.

Lo primero que debe hacerse es una intensa búsqueda en los libros de nacimientos, de acuerdo al año que indique el solicitante. Si no se encuentra el nacimiento, se procede a buscar en un rango aproximado de 5 años atrás de la fecha y 5 años posteriores a la misma.

Por ejemplo, si se sabe que la persona nació en 1945, se busca en los libros de esos años, si no aparecen los datos; se toman rangos de búsqueda de los años de 1940 hasta 1950.

Importante: Los Operadores Registrales deben agotar todos los procedimientos de búsqueda en los libros físicos y en el –SIRECI-, previo a la emisión de la negativa de nacimiento.